Administración externa
Externalizar la administración significa que otra persona se ocupa del trabajo de despacho con un criterio estable, mientras tú te concentras en la actividad que genera ingresos.
Ver el servicioServicios
Servicios administrativos externalizados para empresas y autónomos.
Un apoyo práctico y flexible para ordenar el trabajo cotidiano, reducir pendientes y convertir cada documento en el siguiente paso.
Áreas de trabajo
Cada servicio, explicado en detalle
Administración de obra
La obra genera documentos todos los días.
Ver el servicioGestión de albaranes
El albarán es la prueba de que el trabajo se hizo.
Ver el servicioGestión documental
Una empresa de construcción acumula contratos, albaranes, facturas, certificados, partes y planos.
Ver el servicioConstrucción
Una empresa de construcción no falla por falta de trabajo, sino por la administración que se queda atrás.
Ver el servicioTransporte y movimiento de tierras
Transporte de tierra y escombro, movimiento de tierras y alquiler de maquinaria comparten un mismo reto: muchos viajes y jornadas al día que deben acabar convertidos en facturación correcta..
Ver el servicioSi tienes dudas sobre el alcance, revisa las preguntas frecuentes.
01
Control de albaranes
Recepción, clasificación y comprobación para que ningún trabajo quede sin registrar.
Centralizamos los albaranes, revisamos sus datos y los organizamos por obra, cliente o periodo para facilitar su consulta y facturación.
02
Control y gestión de facturas
Seguimiento ordenado de facturas recibidas, emitidas y pendientes.
Mantenemos una visión clara de cada documento y su estado para reducir olvidos, duplicidades y búsquedas de última hora.
03
Emisión de facturas
Facturación preparada a partir de tus partes y albaranes de obra.
Transformamos el trabajo documentado en facturas claras, consistentes y listas para enviar según el proceso acordado contigo.
04
Elaboración de presupuestos
Presupuestos claros, profesionales y listos para tus clientes.
Ordenamos la información del encargo y preparamos documentos comerciales bien presentados para que puedas responder con agilidad.
05
Gestión documental
Documentación centralizada y disponible cuando la necesitas.
Creamos un criterio estable para nombrar, clasificar y localizar la información cotidiana de cada proyecto o servicio.
06
Gestión administrativa externa
Apoyo flexible adaptado al ritmo real de tu negocio.
Actuamos como una extensión de tu equipo para absorber carga administrativa sin necesidad de ampliar tu estructura fija.
Incluido en el servicio
Reporte mensual vía telefónica
Antes del cierre de cada mes te llamamos para revisar conjuntamente que todos los trabajos realizados han quedado debidamente registrados y con su albarán correspondiente. Sin sorpresas ni trabajos sin facturar.
Servicio administrativo. No incluye asesoría fiscal, laboral o jurídica.
VeriFactu
Emisión y gestión de facturas adaptadas a la nueva normativa.
VeriFactu está cambiando la forma de facturar. Preparamos tu facturación y tu documentación para que el cambio normativo no se convierta en un problema operativo, con procesos claros y registros ordenados.
- Emisión de facturas conforme a la nueva normativa
- Registro y trazabilidad de cada documento
- Digitalización y orden previo al cambio
Para quién trabajamos
Perfiles que confían su administración a APC Proyectos.
Autónomos con maquinaria o camiones
Convertir partes y albaranes de cada jornada en documentación ordenada y facturable, sin dedicar las noches al despacho.
Transporte de tierra y escombro
Mantener la trazabilidad entre viajes, obras, albaranes, clientes y facturas para evitar trabajos sin registrar.
Promotoras
Coordinar documentación y seguimiento administrativo entre proveedores, proyectos y fases de ejecución.
PYMEs de construcción
Descargar al equipo de tareas repetitivas y mantener una operativa administrativa constante durante picos de trabajo.
Estudios de arquitectura
Preparar presupuestos, facturación y documentación de proyectos con una presentación profesional y un criterio común.
Hablemos