Partes de trabajo y jornadas
Recogida y registro ordenado de lo ejecutado por obra, equipo y fecha.
Administración de obra
Administración de obra y apoyo administrativo en Madrid
La obra genera documentos todos los días. La administración de obra consiste en convertir ese flujo —partes, albaranes, mediciones, facturas— en información ordenada y facturable sin frenar la ejecución.
¿Qué es la administración de obra?
Es el trabajo administrativo que acompaña a la ejecución: registrar lo que se ha hecho cada jornada, comprobar que existe respaldo documental, relacionar cada trabajo con su cliente y su obra, y preparar la facturación en el momento acordado.
No sustituye a la dirección facultativa ni a la jefatura de obra: se ocupa de la parte de despacho, que suele quedar para el final del día y acaba retrasando cobros.
Alcance
Qué incluye
Albaranes de obra
Comprobación de datos, agrupación por obra y control de lo pendiente de facturar.
Facturación de obra
Emisión a partir del trabajo documentado, con seguimiento de estado.
Presupuestos y mediciones
Preparación de documentos comerciales claros a partir de la información del encargo.
Documentación de proyecto
Archivo digital por obra, accesible y con nomenclatura común.
Control de pendientes
Lista viva de lo que falta: albarán sin firmar, factura sin emitir, documento sin recibir.
Perfiles
Para quién es
Contratas y subcontratas
Varias obras abiertas a la vez y documentación que se solapa.
Autónomos con maquinaria
Jornadas largas en obra y despacho pendiente al llegar a casa.
Promotoras y constructoras pequeñas
Necesitan seguimiento administrativo entre proveedores y fases.
Estudios de arquitectura
Documentación de proyecto y facturación con criterio homogéneo.
Situaciones reales
Qué problemas resuelve
- Trabajo ejecutado sin albarán localizable y, por tanto, difícil de cobrar.
- Facturación que se acumula a final de mes y se retrasa.
- Documentación de varias obras mezclada en el mismo correo o carpeta.
- Falta de visibilidad sobre lo pendiente de facturar en cada obra.
Proceso
Cómo funciona
Radiografía de tu obra
Vemos qué documentos genera cada jornada y cómo llegan hoy al despacho.
Criterio por obra
Definimos nomenclatura, agrupaciones y responsables de envío.
Gestión diaria o semanal
Registramos, comprobamos y preparamos la facturación al ritmo que marques.
Cierre mensual telefónico
Repasamos obra por obra que todo lo ejecutado esté registrado y respaldado.
Puedes ver el detalle completo en nuestra metodología de trabajo.
Ventajas
Por qué externalizar la administración de obra
En obra, cada día de retraso administrativo es un día más de cobro aplazado. Un apoyo externo constante mantiene el circuito documental cerrado sin sumar carga al equipo técnico.
- Menos trabajo ejecutado sin facturar.
- Cobro más previsible al facturar en plazo.
- Documentación localizable cuando la pide el cliente o la propiedad.
- El equipo de obra deja de hacer papeleo por las noches.
Zona de servicio
Madrid, Comunidad de Madrid y Sierra
Trabajamos con empresas y autónomos de Madrid y la Comunidad de Madrid, con especial cercanía a la Sierra: Collado Villalba, Las Rozas de Madrid, Majadahonda, Pozuelo de Alarcón, Torrelodones, Guadarrama, Galapagar, El Escorial, Alpedrete y Moralzarzal. La gestión es digital, así que no necesitas desplazarte para entregar documentación.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes
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