Canal único de recepción
Fotos o archivos por un solo canal acordado, con confirmación de recepción.
Gestión de albaranes
Gestión de albaranes para obra y transporte
El albarán es la prueba de que el trabajo se hizo. Si se pierde, se firma mal o no llega al despacho, ese trabajo se cobra tarde o no se cobra. La gestión de albaranes cierra ese hueco.
¿En qué consiste la gestión de albaranes?
Consiste en recibir todos los albaranes por un único canal, comprobar sus datos (fecha, obra, cliente, material, viajes, horas, firma), agruparlos por obra o periodo y controlar cuáles ya se han facturado y cuáles siguen pendientes.
En transporte de tierra y escombro el volumen es especialmente alto: muchos viajes cortos, varios destinos y firmas distintas. El control diario evita que un viaje quede fuera de la factura del mes.
Alcance
Qué incluye
Comprobación de datos
Revisamos que el albarán identifique obra, cliente, fecha y trabajo o viajes.
Clasificación
Agrupación por obra, cliente, matrícula o periodo, según cómo factures.
Control de pendientes
Listado de albaranes sin facturar y de incidencias (sin firma, datos incompletos).
Enlace con la factura
Cada factura queda respaldada por sus albaranes, lista para justificar ante el cliente.
Perfiles
Para quién es
Transporte de tierra y escombro
Decenas de viajes al día que hay que convertir en facturación correcta.
Movimiento de tierras y maquinaria
Horas de máquina y partes de jornada que deben cuadrar con lo facturado.
Contratas de obra
Albaranes de proveedor y de trabajo propio en varias obras simultáneas.
Autónomos
Un solo camión o máquina, pero sin tiempo para el papeleo diario.
Situaciones reales
Qué problemas resuelve
- Viajes o jornadas que no aparecen en la factura del mes.
- Albaranes sin firma o con datos incompletos detectados demasiado tarde.
- Discusiones con el cliente por falta de respaldo documental.
- Búsquedas de última hora entre fotos del móvil y papeles del vehículo.
Proceso
Cómo funciona
Definimos el canal
Un único punto de envío para todos los albaranes, desde obra o desde el vehículo.
Comprobación continua
Revisamos los datos al recibirlos y avisamos de incidencias en el momento.
Agrupación y control
Clasificamos y mantenemos vivo el listado de pendientes de facturar.
Cierre mensual
Repaso telefónico antes del cierre: nada ejecutado se queda sin albarán ni sin factura.
Puedes ver el detalle completo en nuestra metodología de trabajo.
Ventajas
Por qué delegar el control de albaranes
Es la tarea con mayor impacto directo en la facturación y, a la vez, la que más se posterga. Delegarla convierte una pila de papeles en un control diario con consecuencias inmediatas en el cobro.
- Trazabilidad entre trabajo, albarán y factura.
- Detección temprana de incidencias, cuando aún se pueden corregir.
- Facturación mensual completa y justificable.
Zona de servicio
Madrid, Comunidad de Madrid y Sierra
Trabajamos con empresas y autónomos de Madrid y la Comunidad de Madrid, con especial cercanía a la Sierra: Collado Villalba, Las Rozas de Madrid, Majadahonda, Pozuelo de Alarcón, Torrelodones, Guadarrama, Galapagar, El Escorial, Alpedrete y Moralzarzal. La gestión es digital, así que no necesitas desplazarte para entregar documentación.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes
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