Recepción y comprobación de documentos
Albaranes, partes de trabajo, facturas de proveedor y justificantes revisados y clasificados por obra, cliente o periodo.
Administración externa
Administración externa para empresas en Madrid
Externalizar la administración significa que otra persona se ocupa del trabajo de despacho con un criterio estable, mientras tú te concentras en la actividad que genera ingresos. APC Proyectos asume esa carga de forma continua y flexible.
¿Qué es la administración externa?
La administración externa consiste en delegar en un proveedor especializado las tareas administrativas del día a día: recibir y comprobar albaranes, preparar y emitir facturas, elaborar presupuestos, ordenar la documentación y mantener al día el archivo de la empresa.
A diferencia de una contratación interna, no asumes un puesto fijo ni tiempos de formación: el servicio se dimensiona según tu volumen real y crece o se reduce cuando cambia tu actividad. Y a diferencia de una asesoría, no hablamos de impuestos ni de nóminas, sino del trabajo administrativo previo que hace que esa información llegue ordenada y completa.
Alcance
Qué incluye el servicio
Facturación
Emisión de facturas a partir del trabajo documentado y seguimiento de emitidas, recibidas y pendientes.
Presupuestos
Preparación de presupuestos claros y bien presentados para que respondas rápido a tus clientes.
Gestión documental
Un criterio único para nombrar, clasificar y localizar cada archivo, siempre en digital.
Reporte mensual telefónico
Antes del cierre de mes revisamos juntos por teléfono que todo el trabajo realizado esté registrado con su albarán.
Adaptación a VeriFactu
Preparamos tu facturación y tus registros para el nuevo marco normativo de facturación.
Perfiles
Para quién es
Pequeñas empresas y PYMEs
Necesitan constancia administrativa sin crear un departamento propio.
Autónomos
Facturan su trabajo por las noches y quieren recuperar ese tiempo.
Empresas de construcción y transporte
Generan mucho documento diario y necesitan trazabilidad entre trabajo, albarán y factura.
Estudios y despachos técnicos
Quieren presupuestos y facturación con una presentación profesional y homogénea.
Situaciones reales
Qué problemas resuelve
- Trabajos ejecutados que se facturan tarde o no llegan a facturarse.
- Albaranes acumulados sin comprobar y sin relación clara con su factura.
- Documentación repartida entre el móvil, el correo, la furgoneta y la oficina.
- Horas de despacho fuera del horario laboral que restan descanso y visibilidad.
- Dependencia de una única persona interna cuando se ausenta o hay picos de trabajo.
Proceso
Cómo funciona
Contacto inicial
Revisamos tu volumen de documentos, tu forma de trabajar y qué te está costando más tiempo.
Puesta en marcha
Acordamos canales de envío, prioridades, responsables y un criterio documental sencillo.
Gestión continua
Nos ocupamos del trabajo administrativo acordado con la periodicidad que necesites.
Revisión mensual
Llamada de cierre mensual y ajuste del apoyo cuando cambia tu actividad.
Puedes ver el detalle completo en nuestra metodología de trabajo.
Ventajas
Por qué externalizar la administración
Externalizar no es perder el control: es dejar de ser el cuello de botella. Tú mantienes la decisión sobre precios, clientes y criterios; nosotros ejecutamos el trabajo repetitivo con orden y a tiempo.
- Coste ajustado a tu volumen, sin estructura fija.
- Continuidad: el trabajo no se detiene en vacaciones ni en picos de obra.
- Un criterio estable, documentado y trazable.
- Información lista cuando la pide tu asesoría, tu cliente o tu banco.
Zona de servicio
Madrid, Comunidad de Madrid y Sierra
Trabajamos con empresas y autónomos de Madrid y la Comunidad de Madrid, con especial cercanía a la Sierra: Collado Villalba, Las Rozas de Madrid, Majadahonda, Pozuelo de Alarcón, Torrelodones, Guadarrama, Galapagar, El Escorial, Alpedrete y Moralzarzal. La gestión es digital, así que no necesitas desplazarte para entregar documentación.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes
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