Question 1

¿Qué es la administración externa?

Accepted Answer

Es delegar en un proveedor especializado el trabajo administrativo del día a día —albaranes, facturación, presupuestos y documentación— sin contratar personal interno y con un criterio de trabajo estable.

Question 2

¿Qué tareas puede externalizar una empresa?

Accepted Answer

Todo lo repetitivo y documental: recepción y comprobación de albaranes, emisión y seguimiento de facturas, elaboración de presupuestos, organización del archivo y preparación de la información que necesita la asesoría.

Question 3

¿Cuánto cuesta externalizar la administración?

Accepted Answer

Depende del volumen de documentos y del alcance que acordemos. Partimos siempre de una primera conversación para conocer tu caso y proponer un alcance realista, sin compromiso inicial.

Question 4

¿Qué incluye un servicio de administración externa?

Accepted Answer

En APC Proyectos incluye control de albaranes, control y emisión de facturas, presupuestos, gestión documental, adaptación de la facturación a VeriFactu y un reporte mensual telefónico antes del cierre de mes.

Question 5

¿Puedo externalizar la administración de mi empresa de construcción?

Accepted Answer

Sí. Es nuestra especialidad: el circuito documental de la obra, desde el parte de trabajo hasta la factura, incluyendo la documentación de cada obra.

Question 6

¿Cómo funciona la gestión de albaranes?

Accepted Answer

Envías cada albarán por un canal único, normalmente una foto desde el móvil. Comprobamos los datos, lo clasificamos por obra o cliente y controlamos lo pendiente de facturar hasta emitir la factura.

Question 7

¿APC Proyectos trabaja con autónomos?

Accepted Answer

Sí. Muchos de nuestros clientes son autónomos con camión o maquinaria que necesitan apoyo administrativo sin asumir una contratación.

Question 8

¿Trabajáis con empresas de transporte?

Accepted Answer

Sí, especialmente transporte de tierra y escombro, movimiento de tierras y maquinaria, donde el control diario de albaranes tiene más impacto en la facturación.

Question 9

¿En qué zonas trabajáis?

Accepted Answer

En Madrid y la Comunidad de Madrid, con especial cercanía a la Sierra: Collado Villalba, Las Rozas, Majadahonda, Pozuelo de Alarcón, Torrelodones, Guadarrama, Galapagar, El Escorial, Alpedrete y Moralzarzal. La gestión es digital y no requiere desplazamientos.

Question 10

¿Sustituís a una asesoría fiscal?

Accepted Answer

No. Nuestro servicio es administrativo y documental. No prestamos asesoría fiscal, laboral ni jurídica: preparamos la información para que tu asesoría trabaje con datos completos y ordenados.

Todo lo que suelen preguntarnos antes de empezar.

Administración externa: dudas habituales