Albaranes por viaje
Recepción diaria, comprobación y agrupación por obra, cliente o matrícula.
Transporte y movimiento de tierras
Administración para empresas de transporte de tierra y escombro
Transporte de tierra y escombro, movimiento de tierras y alquiler de maquinaria comparten un mismo reto: muchos viajes y jornadas al día que deben acabar convertidos en facturación correcta.
Administración pensada para el volumen del transporte
Cada viaje genera un documento. Con varios camiones o máquinas trabajando, el volumen diario hace imposible dejar el papeleo para el fin de semana sin perder información por el camino.
Organizamos la recepción diaria de albaranes por vehículo y obra, comprobamos los datos y mantenemos el control de lo pendiente hasta la factura.
Alcance
Qué incluye
Facturación mensual
Emisión con respaldo documental completo de cada viaje o jornada.
Control de horas de máquina
Partes de jornada cuadrados con lo facturado.
Documentación por vehículo
Archivo digital de permisos, seguros y mantenimientos.
Reporte mensual telefónico
Revisión antes del cierre para no dejar viajes sin facturar.
Perfiles
Para quién es
Transporte de tierra y escombro
Alta rotación de viajes y varios destinos por jornada.
Movimiento de tierras
Horas de máquina, partes de trabajo y certificaciones.
Alquiler de maquinaria
Entradas, salidas y documentación por equipo.
Autónomos con camión
Sin tiempo para el despacho al terminar la jornada.
Situaciones reales
Qué problemas resuelve
- Viajes realizados que no llegan a la factura.
- Albaranes sin firmar detectados semanas después.
- Documentación por vehículo dispersa o caducada sin aviso.
- Facturación mensual que se convierte en un fin de semana de trabajo.
Proceso
Cómo funciona
Mapa de vehículos y clientes
Identificamos qué genera cada camión o máquina y para quién.
Canal diario
Los conductores envían el albarán del día por un único canal.
Control y facturación
Comprobamos, agrupamos y preparamos la factura del periodo.
Cierre mensual
Revisión telefónica de que todo viaje tiene albarán y factura.
Puedes ver el detalle completo en nuestra metodología de trabajo.
Ventajas
Por qué externalizar en transporte
En transporte el margen por viaje es ajustado: cada viaje sin facturar tiene un impacto directo. Un control administrativo diario protege ese margen sin sumar personal en oficina.
- Cada viaje registrado y facturable.
- Facturación mensual sin acumulaciones.
- Documentación de flota localizable.
Zona de servicio
Madrid, Comunidad de Madrid y Sierra
Trabajamos con empresas y autónomos de Madrid y la Comunidad de Madrid, con especial cercanía a la Sierra: Collado Villalba, Las Rozas de Madrid, Majadahonda, Pozuelo de Alarcón, Torrelodones, Guadarrama, Galapagar, El Escorial, Alpedrete y Moralzarzal. La gestión es digital, así que no necesitas desplazarte para entregar documentación.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes
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