Transporte y movimiento de tierras

Administración para empresas de transporte de tierra y escombro

Transporte de tierra y escombro, movimiento de tierras y alquiler de maquinaria comparten un mismo reto: muchos viajes y jornadas al día que deben acabar convertidos en facturación correcta.

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Administración pensada para el volumen del transporte

Cada viaje genera un documento. Con varios camiones o máquinas trabajando, el volumen diario hace imposible dejar el papeleo para el fin de semana sin perder información por el camino.

Organizamos la recepción diaria de albaranes por vehículo y obra, comprobamos los datos y mantenemos el control de lo pendiente hasta la factura.

Alcance

Qué incluye

Albaranes por viaje

Recepción diaria, comprobación y agrupación por obra, cliente o matrícula.

Facturación mensual

Emisión con respaldo documental completo de cada viaje o jornada.

Control de horas de máquina

Partes de jornada cuadrados con lo facturado.

Documentación por vehículo

Archivo digital de permisos, seguros y mantenimientos.

Reporte mensual telefónico

Revisión antes del cierre para no dejar viajes sin facturar.

Perfiles

Para quién es

Transporte de tierra y escombro

Alta rotación de viajes y varios destinos por jornada.

Movimiento de tierras

Horas de máquina, partes de trabajo y certificaciones.

Alquiler de maquinaria

Entradas, salidas y documentación por equipo.

Autónomos con camión

Sin tiempo para el despacho al terminar la jornada.

Situaciones reales

Qué problemas resuelve

  • Viajes realizados que no llegan a la factura.
  • Albaranes sin firmar detectados semanas después.
  • Documentación por vehículo dispersa o caducada sin aviso.
  • Facturación mensual que se convierte en un fin de semana de trabajo.

Proceso

Cómo funciona

01

Mapa de vehículos y clientes

Identificamos qué genera cada camión o máquina y para quién.

02

Canal diario

Los conductores envían el albarán del día por un único canal.

03

Control y facturación

Comprobamos, agrupamos y preparamos la factura del periodo.

04

Cierre mensual

Revisión telefónica de que todo viaje tiene albarán y factura.

Puedes ver el detalle completo en nuestra metodología de trabajo.

Ventajas

Por qué externalizar en transporte

En transporte el margen por viaje es ajustado: cada viaje sin facturar tiene un impacto directo. Un control administrativo diario protege ese margen sin sumar personal en oficina.

Zona de servicio

Servicio en toda España

Trabajamos con empresas y autónomos de toda España. La gestión es completamente digital —envías la documentación desde el móvil o el correo—, así que la ubicación de tu empresa o de tus obras no limita el servicio. Nuestra base está en la Sierra de Madrid (Collado Villalba), pero prestamos el servicio en cualquier provincia sin necesidad de desplazamientos.

Dudas habituales

Preguntas frecuentes

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Cuéntanos qué parte de tu administración te está quitando tiempo.

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