Documentación de empresa y personal
Gestión y actualización de la documentación de la empresa, trabajadores, vehículos y maquinaria.
Gestión documental CAE
Gestión documental CAE para empresas y subcontratistas
Nos ocupamos de la documentación de coordinación de actividades empresariales (CAE) para que tu empresa y tus trabajadores puedan acceder a obra sin bloqueos. Actuamos como gestor administrativo externo: no somos una plataforma CAE ni una entidad certificadora.
Qué hacemos en la gestión CAE
Las constructoras y promotoras exigen que cada empresa, trabajador, vehículo y máquina tenga su documentación al día en plataformas como Obralia, Nalanda u otras. Mantenerla actualizada consume horas y un documento caducado puede impedir la entrada a obra.
APC Proyectos se encarga de preparar, cargar, revisar y seguir esa documentación en tu nombre, controlando vencimientos y subsanando los documentos rechazados. La administración externa sigue siendo nuestro servicio principal; la gestión CAE puede contratarse junto a ella o de forma independiente.
Alcance
Qué incluye el servicio
Carga en plataformas CAE
Carga, revisión y seguimiento documental en Obralia, Nalanda y otras plataformas CAE.
Control de vencimientos
Seguimiento de caducidades y de la documentación pendiente antes de que bloquee el acceso.
Incidencias y rechazos
Seguimiento de incidencias y subsanación de documentos rechazados.
Acceso a obra
Apoyo administrativo para facilitar el acceso de empresas y subcontratistas a las obras.
Perfiles
Para quién es
Subcontratistas
Empresas que trabajan para varias constructoras y deben mantener su documentación en distintas plataformas.
Autónomos con maquinaria o vehículos
Profesionales que necesitan tener al día la documentación propia y de sus equipos.
Constructoras
Empresas que necesitan apoyo para revisar y ordenar la documentación de sus subcontratas.
Situaciones reales
Situaciones que resolvemos
- Trabajadores o máquinas que no pueden entrar a obra por un documento caducado.
- Documentos rechazados en la plataforma sin tiempo para corregirlos.
- La misma documentación repartida en varias plataformas distintas.
- Vencimientos que nadie controla hasta que surge el problema.
Proceso
Cómo trabajamos
Revisión inicial
Revisamos qué plataformas usas y el estado de tu documentación.
Puesta al día
Preparamos y cargamos lo pendiente y subsanamos lo rechazado.
Control de vencimientos
Vigilamos caducidades y te pedimos con antelación lo que haga falta.
Seguimiento
Atendemos incidencias para que el acceso a obra no se detenga.
Puedes ver el detalle completo en nuestra metodología de trabajo.
Ventajas
Por qué delegar la gestión CAE
Delegar la documentación CAE libera tiempo de oficina y reduce el riesgo de bloqueos en obra, con una persona que conoce el circuito administrativo de la construcción.
- Gestor administrativo externo, sin plataforma propia que contratar.
- Control continuo de vencimientos y rechazos.
- Compatible con la administración externa de tu empresa.
Zona de servicio
Servicio en toda España
Trabajamos con empresas y autónomos de toda España. La gestión es completamente digital —envías la documentación desde el móvil o el correo—, así que la ubicación de tu empresa o de tus obras no limita el servicio. Nuestra base está en la Sierra de Madrid (Collado Villalba), pero prestamos el servicio en cualquier provincia sin necesidad de desplazamientos.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes
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